يعتبر قسم السجلات الطبية أحد أهم الأقسام الرئيسية بالمستشفى التي لا يمكن الاستغناء عنها. يتعامل القسم مع كافة الوحدات الأخرى وبدون الخدمات التي يقدمها هذا القسم يصبح من الصعب تشغيل أي مستشفى. ملفات المرضى في المستشفى تزيد على 100.000 مريض حتى الآن ومن المتوقع أن يزداد عددها بشكل كبير في المستقبل القريب.
الوظائف والمهام:
يعمل قسم السجلات الطبية على مدار 24 ساعة في اليوم، ويشتمل على ستة فروع هي:
- 1- قسم الملفات
- 2- قسم تجميع وتحليل الملفات
- 3- قسم المختبرات
- 4- قسم إعطاء المعلومات
- 5- قسم الملفات الغير المكتملة
- 6- قسم النسخ
يعمل قسم النسخ 12 ساعة في اليوم. يقوم الناسخ بكتابة التقارير التي يمليها الأطباء بالهاتف باستخدام نظام دكتافون (الطبيب يملي التقرير بالهاتف).
تعمل دائرة الملفات 24 ساعة في اليوم على أساس ثلاث نوبات عمل (الصباح، المساء، الليل) وهي مسئولة عن تحضير الملفات المطلوبة في اليوم التالي وللمرضى الحضور والذين لديهم مواعيد مجدولة في مختلف عيادات المستشفى؛ المرضى المنومين وفي غرف الطوارئ.
إعطاء المعلومات: يخدم هذا القسم جميع المرضى والشركات والكفلاء وشركات التأمين الذين يطلبون مستندات مؤيدة أو صورة من الملف.
تعامل كافة ملفات وسجلات المرضى في مستشفى المركز التخصصي الطبي بسرية تامة.
