لقد تم وضع خطة واضحة للسداد والمستحقات بغية تحسين العلاقات مع الموردين والأطراف الأخرى.
ملخص
نوجز بناء على سياسات وإجراءات مستشفى المركز التخصصي الطبي المتعلقة في المشتروات والدائنين العناصر الآتية:
- نبذة عن النظام والأعمال
- التوريد – الشراء
- مقاييس تنفيذ عمليات الشراء
- مذكرات الطلبات
- أوامر الشراء
- فواتير الخدمة
- دفتر المشتروات
- المواد المرفوضة
- الدائنون وتراكم المستحقات – بالحصول على قائمة مؤيدة بالدائنين وتراكم المستحقات، لتسوية حسابات الإدارة المحددة.
- بالنسبة للحسابات المهمة، التأكد من أن هذه القائمة تعمل على تسوية الحسابات شهريا، ومراجعة قيمة الأرصدة القديمة الراكدة والتي يمكن حسمها من الأرباح.
- تحديد مدى ارتباط أرصدة الدائنين التي تمثل احتياطات عامة بنموذج (موديول) الاحتياطات ثم تحديد مدى اتساق احتراس الإدارة المعنية.
ضوابط السداد (كيف ومتى يتم السداد)
- التأكد من فعالية ضوابط السداد الداخلية، لضمان أن الدائنين المقيدين في الحسابات الإدارية يشكلون انعكاسا حقيقيا لمطلوبات الأعمال.
- التأكد من اكتمال تقييد الدائنين ومن حقيقتهم وصحة تقييم وتسجيل المبالغ المطلوبة من قبلهم في الوقت المناسب وتحديد إجماليهم وتصنيفهم.
- التأكد من رفع قيمة الربحية إلى أقصى مدى من خلال عمليات الشراء الفاعلة كالحصول على أدنى سعر للشراء.
التأكد من الحئول دون التأخير في الإنتاج وبالتالي استياء العملاء نتيجة لذلك في دورة الشراء (ضمان استلام البضاعة موضوع الطلب).
- التأكد من تأمين نظام الشراء بشكل كاف لمنع الاحتيالات أو ازدواجية السداد للموردين.
